O Condominizar oferece um aplicativo exclusivo para executar atividades no condomínio, que podem ser feitas pelo Síndico, Zelador ou até por um funcionário da administradora.
Veja como fazer o lançamento das leituras dos itens de consumo através do aplicativo da administração instalado no seu celular.
Neste exemplo vamos mostrar como fazer a leitura de gás e água.
Importante: Para ter acesso a estas funcionalidades o usuário deve estar cadastrado no sistema e estar vinculado ao Corpo diretivo do condomínio. Também deve ter cadastrado a sua senha de acesso ao sistema de gestão.
Como cadastrar a senha de acesso, clique no link ao lado: https://ajuda.condominizar.com/kb/acesso-ao-condominizar/cadastro-da-senha-de-acesso-ao-portal-da-administracao-e-ao-aplicativo
1 – Acesse o aplicativo que já está instalado no seu celular.
Caso não tenha instalado o aplicativo clique aqui para ver como instalar.
2 – Acesse o menu LEITURAS.
Nesta tela você possui 3 opções, que são os passos necessários para fazer as leituras.
Passo 1 - Mês selecionado para as leituras.
Clique neste botão para informar o mês e o ano que você deseja fazer o lançamento das leituras.
Passo 2 - Atualizar as leituras.
Clique neste botão para que o aplicativo se comunique com o servidor para atualizar as leituras já lançadas no mês anterior, em seguida é necessário selecionar o condomínio, e para finalizar clique no botão DOWNLOAD.
Importante: Para executar esta operação é necessário que o aplicativo esteja conectado a internet em uma rede local ou rede móvel (3G ou 4G)
Passo 3 - Lançar as leituras.
Clique neste botão para acessar a tela de lançamentos das leituras.
3 – Conheça a tela de lançamento das leituras.
1 – Apresenta o total de leituras a serem feitas no mês selecionado.
2 – Apresenta o total de leituras feitas e salvas no aplicativo.
3 – Apresenta o total de leituras feitas, mas que ainda não foram sincronizadas e enviadas para o sistema principal.
4 – Botão para fazer a sincronização com o servidor e o envio das leituras feitas.
5 – Mostra a estrutura de blocos do condomínio e se possui leituras para serem feitas.
Ao clicar em um Bloco do condomínio você será direcionado para a tela de leituras, que tem as seguintes características.
6 – Número da unidade autônoma do condomínio.
7 – Itens de consumo que estão ativos para a unidade.
Neste exemplo o ícone A representa a Água e o ícone G representa o Gás.
Quando o ícone estiver CINZA, significa que o lançamento não foi feito.
Quando o ícone estiver AZUL, significa que o lançamento foi feito.
Quando o ícone estiver VERDE, significa que o lançamento foi feito com imagem.
4 – Para fazer o lançamento da leitura clique em uma unidade.
Importante: Neste exemplo o condomínio possui leituras de gás e água, então o aplicativo apresenta a possibilidade de lançar os dois itens ao mesmo tempo, alternando entre as abas conforme a imagem.
5 – A leitura pode ser inserida de maneiras diferentes.
- Digitando no campo o valor que é apresentado no relógio de leituras do condomínio e em seguida clique em SALVAR.
- Ativando o botão de áudio e informar a leitura por voz e ao final clicar novamente para encerrar o áudio e SALVAR.
- Ativando o botão da câmera para tirar uma foto do relógio e nesta mesma ação informar a leitura por voz, ao clicar na câmera para tirar a foto irá SALVAR automaticamente.
Importante:
- Preste muita atenção no momento do lançamento manual respeitando as casas decimais do relógio medidor. É necessário que a leitura possua 3 números decimais após a vírgula.
- Para ativar a voz na mesma ação de foto, é necessário verificar se a configuração está ativa.
- Ao fazer a leitura por áudio não tem barulhos o outros sons que possam interferir na captura do áudio.
- Leitura por voz somente está acessível somente quando o apararelho estiver com conecção de internet.
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Atenção: Caso a leitura informada tenha uma variação muito acima da média dos últimos meses, será apresentado uma mensagem de alerta para que a leitura seja conferida antes de salvar.
6- Depois de lançar todos os itens de consumo da unidade selecionada, você pode passar para a próxima clicando na seta lateral ao lado do número da unidade.
Repita o procedimento de leitura para todas as unidades do Bloco selecionado e em seguida clique para selecionar o outro bloco do condomínio.
7 – Como identificar a situação de leituras da unidade?
Na tela inicial de leituras é possível identificar pelas cores dos ícones quais falta fazer e quais unidades foram foram realizadas as leituras.
- ícone CINZA - leitura não realizada
- Ícone AZUL - leitura realizada.
- Ícone VERDE - leitura realizada com foto.
Para concluir e enviar as leituras para o sistema principal clique no botão ENVIAR LEITURAS LANÇADAS.
No painel superior o sistema irá informar o total de leituras feitas e o total de leituras a enviar.
Dica importante: Sempre atualize as leituras do seu aplicativo antes de executar as leituras do mês seguinte. Para isso verifique o passo 2 desta ajuda.