No Condominizar o Corpo Diretivo é composto por pessoas que contribuem com a gestão do condomínio, estas pessoas, sejam elas físicas ou jurídicas, podem ter acesso ao sistema principal e também ao aplicativo instalado no celular.Elas podem ser classificadas com…
Veja quais os requisitos necessários para dar acesso ao Portal da Administração e ao aplicativo.Para ter acesso ao portal é necessário estar cadastrado no Condominizar e estar vinculado a uma empresa administradora de condomínio, uma empresa de contabilidade ou fazer…
Como parametrizar o método de geração da cotaImportante: Esta configuração define como será a geração da cota condominial, após a geração da primeira cota, não será mais possível alterar o método.1 - Acesse o menu Condomínio e clique na opção Configurações,…
O CONDOMINIZAR® dispõe de um recurso de armazenamento de documentos em nuvem, que permite o gerenciamento on-line de forma simples em um sistemas de pastas muito parecido com o Windows.Nesta área específica podemos organizar os arquivos e documentos de forma…
Para incluir uma despesa vá até o menu Financeiro, em seguida clique na opção Títulos a pagar.Na tela de Contas a pagar clique no botão INCLUIR.Informações da despesaO primeiro passo é localizar ou incluir um Fornecedor para relacionar a despesa.Para localizar…
A previsão orçamentária é fundamental para compor a taxa condominial que será cobrada mensalmente dos moradores e também para a programação dos pagamentos das despesas do condomínio.Para mais informações acesse http://www.condominizar.com/previsao-orcamentaria/Para acessar a tela de Previsão Orçamentária acesse o menu Financeiro…
Para incluir uma Área Comum acesse o menu Social e clique na opção Áreas comuns.Em seguida clique no botão INCLUIR para iniciar o cadastro.Informações geraisNo primeiro campo Informe um Nome para identificar a área.O campo Situação vem selecionado por padrão a opção…
Manual de integração financeira via API AILOS1 - Primeiros passos para homologaçãoO titular da conta entrar em contato com o gerente e solicitar a habilitação do convênio de cobrança por API de cobrança.Informar dados do responsável na administradora para receber…
Depois de criar a sua conta e instalar o aplicativo Zoom, é necessário fazer a integração com a sua conta do Condominizar.Caso ainda não criou uma conta Zoom, clique aqui.Essa integração vai permitir que os condôminos que utilizam o Portal do…
O Condominizar possui uma estrutura planejada para oferecer versatilidade nas permissões de acesso a funcionalidades e ações no sistema. Esta estrutura está dividida em PERFIL DE ACESSO e PRIVILÉGIOS DE ACESSO.O PERFIL DE ACESSO define quais privilégios cada usuário pode…
Através dos chamados é que são feitas as solicitações de demandas de serviços e registro de ocorrências no condomínio. Sejam elas registras pelo corpo diretivo e colaboradores da empresa, através do aplicativo da administração, ou registradas pelos moradores através do…
São documentos dinâmicos e editáveis que podem ser utilizados em diversas áreas do sistema para automatizar comunicados, cartas, contratos de acordos e outros documentos que podem ser enviados por e-mail ou impresso.Estes documentos podem ser configurados e utilizados em todos…
A retenção de impostos é uma maneira que o Governo Federal tem para antecipar uma parte dos valores que devem ser pagos pelas empresas e combater a sonegação. É algo que vai depender da atividade da empresa e seu regime…
Digitalize os documentos de forma simples e rápida, e salve diretamente no Condominizar.O MobileScan Condominizar é um aplicativo de digitalização de documentos que pode ser instalado em qualquer celular com sistema Android.Com ele é possível digitalizar qualquer documento de forma…
A ferramenta principal da gestão do condomínio.O Portal da Administração é a principal ferramenta do Condominizar. É com ela que será feita a gestão financeira, gestão das pessoas e todas as outras interações para administrar o condomínio.Quem pode acessar esta ferramenta?O…
INFRAÇÕESAs regras em condomínios existem para manter a boa convivência e a ordem, muitos atos e comportamentos por parte dos condôminos que estejam em desacordo com as normas do condomínio devem ser advertidos. Para isso é muito importante que as…
O Relatório de prestação de contas é uma ferramenta que agrupa vários relatórios que compõem a prestação de contas mensal do condomínio.Com ele é possível configurar os relatórios que compõe a prestação de contas, gerar o relatório e disponibilizar para…
Acesse o menu Administração e em seguida clique na opção Comunicados globais.Para incluir um novo comunicado clique no botão INCLUIR.1. No primeiro campo informe um Título para o comunicado. Este será o título que aparecerá no e-mail no momento do…
1 - Acesse o menu SOCIAL em seguida INFRAÇÕES2 - Para fazer um novo registro clique no botão INCLUIR INFRAÇÃO no canto superior direito da tela.Importante: A infração será registrada para a unidade, podendo escolher a pessoa que será notificada…
1. Criar a reunião no Zoom.- Baixe o aplicativo Zoom - Cliente Zoom para Reuniões para iniciar a configuração.(https://zoom.us/download)- Para obter ajuda quanto a ferramenta Zoom clique no link.(https://support.zoom.us/hc/pt-br/articles/360034967471-Guia-de-in%C3%ADcio-r%C3%A1pido-para-novos-usu%C3%A1rios)- De um nome para a reunião para identificar.(Mesmo nome que será…
Preparamos algumas dicas que vão ajudar na obtenção dos melhores resultados para a digitalização de documentos utilizando o MobileScan.Mantenha a lente da câmera do seu celular limpa.Sujeiras ou marcas de dedo irão dificultar no foco da imagem e isso prejudica…
O Condominizar possui uma ferramenta completa para a gestão das inadimplências e renegociação das dívidas.Importante: O Condominizar permite fazer a renegociação de títulos que pertencem a mesma unidade e com o mesmo responsável financeiro.Veja como fazer uma renegociação de títulos…
O fechamento do mês é utilizado para bloquear qualquer movimentação financeira do condomínio.Este fechamento normalmente ocorre no final de cada mês, ou no início do mês seguinte, após todos os recebimentos e pagamentos já estiverem conciliados com o extrato bancário,…
Acesse o menu Financeiro e clique na opção Previsão Orçamentária.Para incluir uma Despesa na Previsão orçamentária clique no botão INCLUIR DESPESA no menu de ações.1 – Classificação contábil do lançamentoSelecione uma Conta contábil de Despesa para classificar o lançamento da…
Veja como incluir uma cobrança individual para uma unidade.1 – Acesse o menu FINANCEIRO em seguida clique em TÍTULOS A RECEBER.2 – Em seguida clique no botão INCLUIR para iniciar a inclusão do título.Informações da receita3 – No primeiro campo selecione a ORIGEM…
1 - Acesse o menu Configurações e clique na opção Documentos de texto.2 - Em seguida clique no botão INCLUIR DOCUMENTO.3 - No primeiro campo informe o Nome do documento, que serve para identifica-lo no momento da seleção.4 - Em…
1 - Definir as FUNÇÕES das pessoas da administradora.As funções definem os papéis de cada pessoa na administradora.Exemplo: Gestor da administradora, Financeiro, Atendimento, Suporte, Limpeza e etc.Como incluir uma função na Administradora?Clique no menu ADMINISTRAÇÃO e em seguida na opção…
O módulo de retenção de impostos requer alguns parâmetros de configurações para a devida contabilização e apuração, conforme instruções abaixo:Contas para contabilização dos impostos retidos 1 – Acesse o Menu Administração e em seguida clique na opção Plano de ContasVerifique se as contas…
Para configurar as regras de reserva acesse o menu Social e clique na opção Áreas comuns.Em seguida localize a área que deseja configurar e clique no botão OPÇÕES, e CONFIGURAR ÁREA COMUM.No menu lateral clique na opção Regras gerais de uso.Número…
1 - Criando o conteúdo da notificação da infraçãoApós registrar uma infração no menu a esquerda em CONTEÚDO Selecione o Modelo de documento criado em documentos de texto clicando em CRIAR CONTEÚDO DA INFRAÇÃO.Lembrete: Verifique se os documentos padrões estão criados…
Para instalar o aplicativo de digitalização Condominizar basta acessar a loja Google Play.Disponível apenas para celulares com sistema Android.(Modelos das marcas: Samsung, Motorola, LG, Asus, Xiaomi, Sony e outros)1 – Acesse a loja de aplicativos Google Play do seu celular.2…
O lançamento das retenções é feito diretamente junto ao processo dos lançamentos em Títulos a pagar. O processo continua o mesmo apenas foi acrescentado as opções para informar as retenções quando for necessário.1 – Acesse menu Financeiro e em seguida…
Como abrir movimento financeiro?1 - Acesse menu FINANCEIRO em TÍTULOS A PAGARNos botões escolha FECHAMENTO DO MÊS2 - Para abrir o movimento localize o mês que esteja com a condição FECHADO e clique no NOME DO MÊS ou na coluna CONDIÇÃO ATUAL,…
Acesse o menu Financeiro e em seguida clique em Títulos a pagar.Localize a despesa e em seguida passe o mouse sobre a linha para ativar o menu de Ação rápida.Agora clique no botão para abrir as opções e depois clique no…
Acesse o menu Financeiro e clique na opção Previsão Orçamentária.Para incluir uma Receita na Previsão orçamentária clique no botão INCLUIR RECEITA.Importante: As receitas da previsão são lançamentos provenientes de valores que o condomínio tem para receber dos moradores do condomínio, sendo…
Manual de integração financeira via API de cobrança online Sicredi1 - Primeiros passos para iniciar o processo de integração da API de Cobrança Online.O responsável pela conta do condomínio(associado) precisará entrar em contato com o gerente de conta no Sicredi…
Importante ressaltar que os chamados podem ser registrados, ou abertos, tanto pelos condôminos, através do Portal do condomínio quanto pelas pelas pessoas do corpo diretivo e colaboradores da administradora, que utilizam a ferramenta de gestão ou aplicativo da administradora.1 - Para…
Para configurar as regras de reserva acesse o menu Social e clique na opção Áreas comuns.Em seguida localize a área que deseja configurar e clique no botão OPÇÕES, e CONFIGURAR ÁREA COMUM.No menu lateral clique na opção Regras para unidades.Máximo…
Nesta fase da Prestação de contas é possível anexar documentos relacionados ao período selecionado.1 - Para anexar EXTRATOS DAS CONTAS FINANCEIRAS clique no botão GERENCIAR na caixa ANEXO DE CONTAS FINANCEIRAS.2 - Em seguida clique no botão ANEXAR relacionado a cada conta.3…
As áreas comuns possuem um mecanismo de aviso por e-mail e por notificação via aplicativo, que ao ser configurado, quando uma reserva é feita ou cancelada, o sistema envia uma notificação para a pessoa cadastrada nesta lista de avisos.Estes avisos…
Como vemos no artigo Vencimento da Cota condominial, o sistema permite a configuração de vencimento padrão para todas as unidades no momento da geração da cota condominial, entretanto é possível especificar um dia de vencimento diferente para uma unidade.Veja como…
Com o MobileScan Condominizar a digitalização dos documentos do financeiro ficou muito mais fácil e rápido.Depois de instalar o aplicativo e configurar o celular no software de gestão Condominizar você já pode enviar as requisições para digitalização, veja como fazer:1- Acesse…
O controle de impostos retidos no sistema Condominizar é feito através de um processo de apuração e geração de guias de recolhimento conforme o período do fato gerador de cada imposto.Ao lançar uma retenção, o sistema vai acumulando estes lançamentos…
Acesse o menu Financeiro e clique na opção Previsão orçamentária.Para incluir um Fundo na Previsão orçamentária clique no botão INCLUIR FUNDO.1 – Classificação contábil do fundoSelecione uma Conta contábil para classificar o fundo da previsão.Exemplo: Fundo de reserva ou Fundo…
Manual de integração financeiro via API Sicoob1 – O que é preciso para iniciar o processo de integração da API de cobrança Online.O titular da conta do condomínio precisará entrar em contato com o gerente e solicitar a contratação ou…
O que são documentos padrõesDocumentos padrões são estruturas de textos que podem ser reutilizados, afim de agilizar a criação de textos de notificações de advertências e comunicados de decisões, o que também padroniza a comunicação.Veja como criar documentos padrões:https://ajuda.condominizar.com/kb/documentos-de-texto/incluir-um-documento-de-texto1 -…
O uso do aplicativo da administração da mais mobilidade para os responsáveis pelas atividades executadas no condomínio e na administradora. As notificações são mostradas instantaneamente no aplicativo instalado no celular.1 - Registrar um chamado através do aplicativo da administração.Acesse o…
Veja como imprimir ou enviar por e-mail a segunda via de um boleto para o morador.1 – Acesse o menu FINANCEIRO e clique na opção TÍTULOS A RECEBER.2 – Em seguida utilize os filtros de datas para localizar o título…
Acesse o menu Financeiro e clique na opção Previsão Orçamentária.Para incluir um Desconto na Previsão orçamentária clique no botão INCLUIR DESCONTO.1 – Classificação contábil do descontoSelecione uma Conta contábil para classificar o lançamento de Desconto.Em seguida informe um Centro de Custo para…
Manual de integração financeira via API de cobrança Online Unicred.Para iniciar o processo de homologação de integração da cobrança pela API é preciso enviar um e-mail de solicitação para o setor especificado conforme modelo abaixo:1 – Informações que devem constar no e-mail…
Acompanhe os registros das infrações, o andamento e a sua situação em cada fase do processo.Acesse menu SOCIAL em seguida INFRAÇÕES.Em seguida abrirá a lista com as infrações que estão em andamento. *As infrações concluídas ou canceladas podem ser localizadas pela…
Os CHAMADOS são formas de comunicação rápida e direta com setores específicos do condomínio.Diisponibilizado aos condôminos através do aplicativo CONDOMINIZAR. Para que os condôminos possam abrir um chamado devem já ter acesso ao Portal do Condomínio pelo aplicativo ou também pode…
O vínculo entre áreas deve ser utilizado para os casos em que duas ou mais áreas fazem parte do mesmo ambiente. Desta forma, no momento da reserva, você pode escolher reservar apenas uma área ou todas simultaneamente.Importante: Para vincular as…
Manual de integração financeira via API Banco Cora1 - Abrir uma conta no banco Cora BankO processo de abertura da conta digital deve ser iniciado pelo site Cora Bank (https://www.cora.com.br/) .Siga as instruções do processo de abertura, documentação exigida e…
Ao incluir o Termo de uso da área comum, no momento da reserva através do Portal domorador, o condômino será notificado em tela e terá que ler e concordar com o termo de uso para poder prosseguir com a reserva.Para…
O sistema oferece 2 formas de cobrança das taxas de reservas de área e também a possibilidade de não cobrar pela reserva.Para configurar acesse o menu Social e clique na opção Áreas comuns.Em seguida localize a área que deseja configurar…
Manual de integração financeira via API banco Inter1 - O que é preciso para iniciar a homologação de integração.Estar com a conta do condomínio cadastrada e homologada pelo banco.Ter o aplicativo instalado e funcionando.Estar com acesso ao aplicativo e senhas,…
Manual de integração de cobranças pela API Itaú1 – Como proceder para iniciar o processo de integraçãoEntrar em contato com o gerente da conta e solicitar a Ativação do convênio de cobrança por API.Caso o gerente tenha alguma dúvida, existe…
O Condominizar permite configurar valores diferentes para cada período do dia e também para diferentes dias da semana e feriados.Com isso você consegue maior flexibilização nos valores das taxas de reserva e um controle maior sobre o uso das áreas…
As regras de restrições de uso servem para atender as demandas de controle das reservas de áreas comuns do condomínio. Os critérios auxiliam na definição de bloqueios de dias ou períodos de tempo e organizar as reservas das áreas pelos…
Para incluir uma foto da área comum acesse o menu Social e clique na opção Áreas comuns.Em seguida localize a área comum que deseja e clique no botão INCLUIR IMAGEM.Na janela seguinte siga os passos:1. Selecione o arquivo de imagem…
ATENÇÃO: Conteúdo de testeCadastrar o condomínioConfigurar o financeiro do condomínioCadastrar as unidades (importação da planilha das unidades e pessoas)Cadastrar o corpo diretivoConfigurar as contas financeiras (conta bancária)Cadastrar e lançar os itens de consumoCadastrar as áreas comunsCriar a previsão orçamentária (Despesas,…
Como fazer o acompanhamento e registrar ações sobre o chamado?1 - Acesse a lista de chamados clicando no menu SOCIAL em seguida clicando na opção LISTA DE CHAMADOS.2 - Utilizando o filtro no topo da tela e localize o CHAMADO,…
1 - Para alterar as informações de uma conta financeira acesse o menu Financeiro em seguida clique na opção Contas financeiras.2 – Localize a conta que deseja alterar as informações e clique no botão OPÇÕES, e depois selecione Alterar informações.3 –…
Para alterar uma Despesa acesse o menu Financeiro e clique na opção Títulos a pagar.Em seguida localize a despesa que deseja alterar.Após localiza-la, clique sobre o Nome da despesa ou, ao posicionar o mouse sobre o nome, clique no botão de…
Importante: Se o boleto já estiver registrado, será necessário alterar a data de vencimento também no sistema do banco.1 – Acesse o menu FINANCEIRO e clique na opção TÍTULOS A RECEBER.2 – Localize o título e clique no NOME DO DEVEDOR…
Muitas vezes em caso de específicos é preciso alterar alguns dados do boleto de cobrança, como vencimento e valor.Importante: Se o boleto já estiver registrado, será necessário alterar a data de vencimento ou valor também no sistema do banco, ou fazer a exclusão do…
O Condominizar envia avisos automáticos de vencimento de boletos e também de boletos já vencidos.1 - Acesse o menu Condomínio e em seguida clique em Configurações.2 – Localize no menu lateral e clique na opção Aviso de vencimento.Veja como configurar.3 –…
Veja quais bancos estão homologados no Condominizar® e quais leiautes estão disponíveis.Bancos homologados: Código Nome do banco 001 Banco do Brasil 021 Banestes 033 Santander 085 Evolua - Cooperativa de Crédito 104 Caixa Econômica 237 Bradesco 341 Itaú 748 Sicredi 756 Sicoob 099 Uniprime 136 UnicrediCaso o banco que você utiliza para emitir boletos ainda não está homologado no Condominizar, fale conosco para avaliar…
1 - Acesse o menu CONDOMÍNIO e clique na opção UNIDADES.2 – Localize a unidade a qual deseja cadastrar o novo proprietário e clique no NÚMERO DA UNIDADE.3 – No menu lateral clique na opção PESSOAS DA UNIDADE. O sistema…
Vale lembrar que o Portal da administração é de acesso exclusivo para usuários cadastrados no sistema Condominizar e que tenham relação com uma empresa Administradora de condomínios, ou seja membro do Corpo diretivo de um condomínio. Atenção: Para fazer o cadastro…
Como criar Centro de custos 1 - ConceitoCentro de custo é conceito de gestão financeira, uma forma de controlar custos por áreas, assim denominados CENTROS DE CUSTOS. Desta forma é possível acompanhar as receitas e despesas de cada centro afim de…
Veja como agrupar lançamentos ou agrupar boletos.1 - Acesse o menu Financeiro e clique em Títulos a receber.2 - Em seguida localize os títulos que deseja agrupar.Atenção: Serão agrupados apenas títulos com o mesmo dia de vencimento e com o…
Este processo visa agilizar o trabalho de anexar documentos às contas de despesas. Antes de iniciar é importante digitalizar e organizar todos os documentos em uma pasta no seu computador.Recomendamos a utilização de dois monitores para um melhor aproveitamento e produtividade…
Acesse o menu Social e em seguida clique na opção Comunicados.Para incluir um novo comunicado clique no botão INCLUIR.No primeiro campo informe um Título para o comunicado. Este será o título que aparecerá no e-mail no momento do envio.Publicar no mural…
O PERFIL DE ACESSO define quais privilégios cada usuário pode ter ao acessar o sistema.Neste exemplo vamos criar um perfil de acesso para o Conselho, entretanto este tópico de ajuda pode ser usado para a criação de outros perfis.Importante: Usamos…
Os PRIVILÉGIOS definem as regras de quem pode acessar as funcionalidades e quais AÇÕES ele pode executar. Um privilégio pode ter acesso a várias FUNCIONALIDADES e AÇÕES dentro do sistema. O Condominizar oferece alguns privilégios padrões e que não podem ser…
Veja como desagrupar um boleto ou um lançamento.1 - Acesse o menu Financeiro, e clique na opção Títulos a receber.2 - Em seguida localize o agrupamento que deseja desfazer.Atenção: Para identificar um agrupamento, observe que na coluna Origem do Título…
1 – Acesse o menu ADMINISTRAÇÃO e clique na opção ADMINISTRADORAS.2 – Na tela seguinte irá listar todas as empresas da conta, clique no nome para acessar o cadastro e outras opções.3 – No menu lateral clique na opção COLABORADORES,…
O Condominizar oferece um aplicativo exclusivo para executar atividades no condomínio, que podem ser feitas pelo Síndico, Zelador ou até por um funcionário da administradora.Veja como fazer o lançamento das leituras dos itens de consumo através do aplicativo da administração…
Quando ocorrer um pagamento de uma despesa que tenha de juros e multa os mesmo precisam ser informados nos respectivos campos para que o sistema processe o valor total pago.1 - Acesse Menu Financeiro em seguida escolha a opção Títulos…
Caso tenha esquecido ou perdido a sua senha de acesso ao Portal da administradora ou o Aplicativo, não se preocupe, pois você pode redefini-la, veja como.1 – Acesse o Portal da administração através do seu navegador em https://adm.condominizar.com ou acesse…
Como registrar uma correspondência no aplicativo do administrativo do condomínio.Efetuar o registro das correspondências e encomendas recebidas pela portaria do condomínio no aplicativo facilita o processo, tanto de registro, localização e entrega, bem como o aviso de notificação que é…
Esta taxa pode ser configurada para que o sistema cobre automaticamente uma taxa sobre o valor total do título em atraso.1 - Acesse o menu Condomínio e em seguida clique em Configurações.2 – Localize no menu lateral e clique na…
A integração financeira com bancos vem agregar muitas funcionalidades que otimizam o trabalho mas que também necessitam de uma maior atenção para que não ocorram acessos indevidos e eventuais prejuízos. O sistema Condominizar não realiza nenhuma operação autônoma de lançamento…
Na configuração contábil do condomínio é possível determinar o mês de início do exercício financeiro e também o Plano de contas e o Centro de custo.1 - Acesse o menu Condomínio e em seguida clique em Configurações.2 – Localize no menu…
Configure os relatórios de prestação de contas que serão mostrados junto ao boleto de cobrança e também os textos de instrução de pagamentos.1 - Acesse o menu Condomínio e em seguida clique em Configurações.2 – Localize no menu lateral e…
Importante: Cada instituição bancária possui informações diferentes para a configuração do convênio, portanto, orientamos que procure o gerente da conta e confira os dados do convênio antes de prosseguir.Acesse menu Financeiro em seguida Contas financeiras Escolha a conta bancária que deseja…
1. Acesse o menu SOCIAL e clique na opção REUNIÕES, em seguida clique no botão INCLUIR REUNIÃO.2. Configurar a reunião. No primeiro campo informe um NOME para identificar a reunião, por exemplo: Assembleia Geral Ordinária.Nos campos seguintes, informe a data e…
Como criar Índice FinanceiroPara que servem os índices de reajuste?Estes índices são usados para fazer a correção monetária das Cotas Condominiais ou títulos em atraso no momento em que é feita uma Renegociação de dívida.Utilize o Portal Brasil para incluir…
Alguns cuidados que devem ser tomados para não pagar um boleto de cobrança da taxa condominial fraudado.As transações de pagamento via boleto bancário são uma das formas mais seguras de fazer um pagamento, desde que se tenha alguns cuidados.Estes cuidados…
Atenção: A desativação de uma conta financeira irá impedir qualquer movimento financeiro nesta conta.Entretanto o saldo e as consultas de histórico serão possíveis1 – Para desativar uma Conta Financeira acesse o menu Financeiro em seguida clique na opção Contas financeiras.2…
Veja como desativar um item de consumo.Importante: Ao desativar um item de consumo você irá perder as configurações contábeis e os valores da tabela de preço, mas não irá perder os lançamentos feitos.Acesse o menu Condomínio e em seguida clique…
1 – Para Excluir uma Conta Financeira acesse o menu Financeiro em seguida clique na opção Contas financeiras.2 - Localize a conta que deseja excluir e clique no botão OPÇÕES, e depois selecione Excluir conta.Importante: Não será possível excluir uma…
Veja como excluir um item de consumo.Acesse o menu Condomínio e em seguida clique na opção Itens de consumo.Em seguida localize o item que deseja excluir e clique no botão Opções e selecione a opção Excluir item.Importante: Um item de consumo…
Existem duas formas de excluir lançamentos de uma previsão orçamentária.1 - Excluir toda a linha do lançamentoPara remover uma linha ou período completo da previsão orçamentária, passe o mouse sobre o nome da Conta financeira da previsão, note que ao passar…
Acesse o menu Financeiro e clique na opção Previsão Orçamentária.Para excluir um período de uma Previsão orçamentária selecione o período desejado, em seguida clique no botão Excluir previsão.Atenção: Só será permitido excluir uma previsão orçamentária que nenhuma cota condominial do exercício…
Importante: Não é possível excluir uma Cota condominial mensal ou uma Cota complementar caso algum boleto esteja registrado no banco ou alguma cobrança esteja liquidada.Caso realmente deseja excluir, será necessário remover o registro do banco excluindo o arquivo de remessa…
Atenção: ESTA AÇÃO NÃO PODERÁ SER DESFEITA.Ao remover a numeração de um boleto o sistema perderá a rastreabilidade em relação a comunicação com o banco.O número removido não será mais usado pelo sistema, caso o boleto esteja registrado é necessário…
O registro de boleto ocorre sempre que um boleto ou remessa for enviado à entidade financeira, seja ela banco convencional ou seja banco digital.Esse operação cria um número de registro para cada título que será sua identidade de comunicação entre…
A Cota extra é normalmente gerada à partir de uma despesa não prevista, nesse caso geralmente é uma taxa extraordinária.No Condominizar podemos gerar uma Cota extra depois mesmo de ter feito o fechamento da cota mensal, com data de vencimento…
O Condominizar utiliza a Previsão orçamentária para gerar as cotas condominiais mensais, ou, as chamadas Taxas de condomínio.Para gerar a cota é necessário alimentar a previsão orçamentária com as despesas a serem rateadas, as receitas ou fundos a serem cobrados…
A homologação do boleto bancário é necessária para que seja possível emitir os boletos de cobrança das cotas e taxas do condomínio a partir do Condominizar®.*Para a conta de banco digital verifique se é necessário fazer homologação.Para iniciar a homologação…
1 - Para implantar o saldo de uma conta financeira acesse o menu Financeiro em seguida clique na opção Contas financeiras.2 – Localize a conta que deseja implantar o saldo e clique no botão OPÇÕES, e depois selecione Implantação de…
A impressão dos boletos pode ser feita a partir de duas telas.1 – Imprimir boleto a partir do detalhamento da cotaAcesse o menu Financeiros e clique na opção Cotas geradas.Em seguida localize o mês que deseja imprimir os boletos das…
Como gerar e imprimir boletos de cobrança em formato de carnêNo Condominizar além da forma individualizada de impressão dos boletos de cobrança, também está disponível o formato de carnê que é muito utilizada em caso de haver parcelamento. 1 - Para…
Para iniciar, é importante dizer que no sistema Condominizar® as contas financeiras podem ser contas bancárias ou contas caixa, por exemplo, o caixa do síndico ou cofre do condomínio.Acesse o menu Financeiro e em seguida escolha a opção Contas financeiras.Clique…
Acesse o menu Condomínio e em seguida clique na opção Itens de Consumo.Em seguida clique no botão INCLUIR ITEM no canto superior direito da tela.1 - Identificação do item de consumoIdentifique o item informando um Nome e também a Unidade de…
A inclusão de uma Cota complementar ou uma Cota extra é feita a partir da previsão orçamentária. Para isso acesse o menu Financeiro e em seguida clique na opção Previsão orçamentária.Importante: A Cota complementar, como diz o nome, é um…
Veja como incluir um ou mais e-mails para receber as notificações e boletos de cobrança das cotas condominiais.1 – Acesse o menu CONDOMÍNIO e clique na opção UNIDADES.2 – Na lista de unidades localize e clique no NÚMERO DA UNIDADE…
Cada condomínio possui suas particularidades e para facilitar o trabalho de quem faz a gestão criamos uma área para registrar estas informações. Os tópicos de informação foram idealizados para registrar detalhes de cada condomínio, como por exemplo, procedimentos específicos, regras e…
Veja como instalar o aplicativo da Administração.A instalação do aplicativo pode ser feito através da Google Play (celulares com sistema Android) ou a App Store (celulares com sistema iOS).Sou usuário de celulares com sistema Android.(Modelos das marcas: Samsung, Motorola, LG,…
Veja como configurar a cobrança automática de juros, multa e prazo para geração da segunda via de boleto.1 - Acesse o menu Condomínio e em seguida clique em Configurações.2 – Localize no menu lateral e clique na opção Juros e multa.Veja…
Para fazer o lançamento das leituras dos itens de consumo acesse o menu Condomínio e em seguida clique na opção Itens de consumo.Você tem 2 formas de acessar a tabela de lançamento das leituras:Clique no botão LANÇAR LEITURAS para que…
Para listar as quotas condominiais mensais geradas, clique no menu Financeiro e em seguida Cotas geradas.Na tela seguinte serão listados todos os meses que possuem Cota condominial e Cota complementar gerados.1 – Visualizar composição das cotas geradasPara visualizar as quotas de…
Nova forma de envio de e-mail de boletos com senha Com o compromisso de fortalecer a segurança das cobranças condominiais, implementamos uma série de mecanismos de proteção em nossa plataforma. Agora é possível configurar para que o e-mail de cobrança que…
Como fazer uma reserva de área comum pelo APP do administrativoO aplicativo do administrativo do condomínio pode ser acessado pelo pelo celular, instalando o aplicativo pela loja de aplicativos do celular (Condominizar - Portal administrativo), ou acessar pelo navegador pelo…
Como fazer as aprovações de tarefas do corpo diretivoAcessar o APP administrativo, caso não tenha instalado no celular poderá ser instalado pela loja de aplicativos do seu celular ou acessar pelo navegador em http://m.condominizar.com.As tarefas referentes a Prestação de contas,…
Atenção: só é possível fazer a transferência de devedor de títulos de uma unidade, entretanto o novo devedor deverá estar cadastrado como novo proprietário ou inquilino cadastrado na unidade.1 – Acesse o menu FINANCEIRO e clique na opção TÍTULOS A RECEBER2…
Configure o Critério e o dia do vencimento para as cotas condominiais que são geradas a partir da previsão orçamentária.Vale lembrar que o dia de vencimento da cota pode ser diferente para cada unidade. Clique aqui para configurar.1 - Acesse o…