Para incluir uma despesa vá até o menu Financeiro, em seguida clique na opção Títulos a pagar. Na tela de Contas a pagar clique no botão INCLUIR. Informações da despesa O primeiro passo é localizar ou incluir um Fornecedor para relacionar a despesa. Para localizar um Fornecedor digite no campo o Nome, CPF ou...

Manual de como efetuar a baixa de títulos em aberto no sistema. O que significa efetuar baixar de um título? Realizar a baixa de um título em aberto significa anular a cobrança do documento, devido ao um erro de geração de cota ou um procedimento de cobrança realizado de maneira equivocada, o pagamento do título não...

O Condominizar possui uma ferramenta completa para a gestão das inadimplências e renegociação das dívidas. Importante: O Condominizar permite fazer a renegociação de títulos que pertencem a mesma unidade e com o mesmo responsável financeiro. Veja como fazer uma renegociação de títulos vencidos, os chamados acordos...

Veja como incluir uma cobrança individual para uma unidade. 1 – Acesse o menu FINANCEIRO em seguida clique em TÍTULOS A RECEBER. 2 – Em seguida clique no botão INCLUIR para iniciar a inclusão do título. Informações da receita 3 – No primeiro campo selecione a ORIGEM DO LANÇAMENTO. Receber de unidade: Selecionado...

Acesse o menu Financeiro e em seguida clique em Títulos a pagar. Localize a despesa e em seguida passe o mouse sobre a linha para ativar o menu de Ação rápida. Agora clique no botão para abrir as opções e depois clique no ícone “Lixeira” para Excluir a despesa. Importante: Ao excluir uma despesa não será possível...

A segunda via do boleto é uma nova emissão do documento original, utilizada para atualizar as informações necessárias à realização do pagamento. Essa nova versão do boleto inclui: Atualização da data de vencimento; Cálculo automático de juros e multa, caso o boleto esteja vencido; Geração de um novo código de...

Para alterar as informações de uma conta financeira, siga as orientações abaixo: Acesse o menu de contas financeiras No menu, clique em Financeiro e selecione a opção Contas financeiras. Localize a conta Encontre a conta que deseja modificar, clique em OPÇÕES, e selecione Alterar informações.   Alterar as...

Para alterar uma Despesa acesse o menu Financeiro e clique na opção Títulos a pagar. Em seguida localize a despesa que deseja alterar. Após localiza-la, clique sobre o Nome da despesa ou, ao posicionar o mouse sobre o nome, clique no botão de Ações rápidas e em seguida clique em Alterar. Uma despesa não pode ser...

Importante: Se o boleto já estiver registrado, será necessário alterar a data de vencimento também no sistema do banco. 1 – Acesse o menu FINANCEIRO e clique na opção TÍTULOS A RECEBER. 2 – Localize o título e clique no NOME DO DEVEDOR para alterar as informações. 3 – Localize o campo DATA DE VENCIMENTO e altere...

Em determinadas situações específicas,  é necessário alterar alguns dados do título de cobrança. Para isso temos a opção de ajuste com um acréscimo ou desconto. Importante: Se o boleto já estiver registrado, será necessário alterar a data de vencimento ou valor também no sistema do banco, ou fazer a exclusão do...

Veja quais bancos estão homologados no Condominizar® e quais leiautes estão disponíveis. Bancos homologados: Caso o banco que você utiliza para emitir boletos ainda não está homologado no Condominizar, fale conosco para avaliar a implantação. Normalmente a homologação de um novo banco leva entre 2 a 4 dias para ser...

Como criar Centro de custos   1 - Conceito Centro de custo é conceito de gestão financeira, uma forma de controlar custos por áreas, assim denominados CENTROS DE CUSTOS. Desta forma é possível acompanhar as receitas e despesas de cada centro afim de se avaliar e poder aumentar ou diminuir a receita conforme a...

Veja como agrupar lançamentos ou agrupar boletos. 1 - Acesse o menu Financeiro e clique em Títulos a receber. 2 - Em seguida localize os títulos que deseja agrupar. Atenção: Serão agrupados apenas títulos com o mesmo dia de vencimento e com o mesmo devedor. 3 - Depois de localizar os títulos, marque todos e clique...

Veja como desagrupar um boleto ou um lançamento. Atenção: Caso o boleto do agrupamento esteja registrado no banco, será necessário a exclusão do registro para poder desfazer o agrupamento. Verificar o passo 4. 1 - Acesse o menu Financeiro, e clique na opção Títulos a receber. 2 - Em seguida localize o agrupamento...

Manual para emissão da declaração de quitação de débito O sistema agora que permite aos administradores emitir declarações de quitação de débito de forma rápida e eficiente. Essa ferramenta foi desenvolvida para simplificar o processo de fornecimento de comprovantes de pagamento aos moradores, garantindo transparência...

Quando ocorrer um pagamento de uma despesa que tenha de juros e multa os mesmo precisam ser informados nos respectivos campos para que o sistema processe o valor total pago. 1 - Acesse Menu Financeiro em seguida escolha a opção Títulos a Pagar Encontre o título a ser pago, utilize o filtro de busca para ser mais...

Importante: Cada instituição bancária possui informações diferentes para a configuração do convênio, portanto, orientamos que procure o gerente da conta e confira os dados do convênio antes de prosseguir. Acesse menu Financeiro  em seguida Contas financeiras  Escolha a conta bancária que deseja criar o convênio para...

Como criar Índice Financeiro Para que servem os índices de reajuste? Estes índices são usados para fazer a correção monetária das Cotas Condominiais ou títulos em atraso no momento em que é feita uma Renegociação de dívida. Utilize o Portal Brasil para incluir os índices financeiros vigentes dentro do período que...

Alguns cuidados que devem ser tomados para não pagar um boleto de cobrança da taxa condominial fraudado. As transações de pagamento via boleto bancário são uma das formas mais seguras de fazer um pagamento, desde que se tenha alguns cuidados. Estes cuidados se resumem a dois pontos bem importantes e determinantes...

Entenda como funciona o cálculo matemático dos valores rateados na previsão orçamentária. Em nosso sistema de gestão financeira, é comum lidar com valores que não se dividem exatamente. O sistema precisa distribuir a diferença para manter a consistência e a precisão dos registros financeiros. O arredondamento ocorre...

Atenção: A desativação de uma conta financeira irá impedir qualquer movimento financeiro nesta conta. Entretanto o saldo e as consultas de histórico serão possíveis 1 – Para desativar uma Conta Financeira acesse o menu Financeiro em seguida clique na opção Contas financeiras. 2 - Localize a conta que deseja...

1️⃣ Enviar para pagamento sem autorização Agora, usuários sem esse privilégio só poderão encaminhar pagamentos ao banco após todas as autorizações necessárias do corpo diretivo (com o privilégio de autorizar), feitas via APP Condominizar ou Winker APP. 2️⃣ Enviar para programação sem conferência Sem essa permissão, o...

Como emitir carta de cobrança para múltiplos inadimplentes O sistema permite agora o envio de carta de cobrança para vários inadimplentes, tornando mais eficiente e prático para todos os administradores. Para utilizar essa nova funcionalidade acesse o menu Financeiro; Vá até a opção inadimplentes. Em seguida...

1 – Para Excluir uma Conta Financeira acesse o menu Financeiro em seguida clique na opção Contas financeiras. 2 - Localize a conta que deseja excluir e clique no botão OPÇÕES, e depois selecione Excluir conta. Importante: Não será possível excluir uma conta se ela já tiver algum movimento financeiro. Neste caso...

Atenção: ESTA AÇÃO NÃO PODERÁ SER DESFEITA. Ao remover a numeração de um boleto o sistema perderá a rastreabilidade em relação a comunicação com o banco. O número removido não será mais usado pelo sistema, caso o boleto esteja registrado é necessário cancela-lo no banco. Por que remover a numeração de um boleto? A...

O registro de boleto ocorre sempre que um boleto ou remessa for enviado à entidade financeira, seja ela banco convencional ou seja banco digital. Esse operação cria um número de registro para cada título que será sua identidade de comunicação entre sistemas. Ao desfazer um registro de boletos essa identidade será...

A Cota extra é normalmente gerada à partir de uma despesa não prevista, nesse caso geralmente é uma taxa extraordinária. No Condominizar podemos gerar uma Cota extra depois mesmo de ter feito o fechamento da cota mensal, com data de vencimento diferenciada. Como gerar a Cota extra no Condominizar: 1 – Para iniciar...

A Gestão de Pagamentos em Lote reúne um conjunto de recursos que traz mais controle, agilidade e eficiência para o processo de pagamento e para o acompanhamento das despesas dos condomínios. Pensada para oferecer um fluxo simples e intuitivo, a funcionalidade conta com painéis de gestão que tornam toda a jornada mais...

Como emitir relatório de histórico de cobrança. O sistema permite agora visualizar o histórico de cobrança de uma ou várias unidades de maneira eficiente e organizada. Através dessa nova funcionalidade é possível visualizar no relatório detalhes completos das cobranças, facilitando o acompanhamento...

A homologação do boleto bancário é necessária para que seja possível emitir os boletos de cobrança das cotas e taxas do condomínio a partir do Condominizar®. *Para a conta de banco digital verifique se é necessário fazer homologação. Para iniciar a homologação dos boletos bancários acesse o menu Financeiro e clique...

1 - Para implantar o saldo de uma conta financeira acesse o menu Financeiro em seguida clique na opção Contas financeiras. 2 – Localize a conta que deseja implantar o saldo e clique no botão OPÇÕES, e depois selecione Implantação de saldo. 3 – No campo Valor do saldo da conta, informe o valor total em reais que...

Como gerar e imprimir boletos de cobrança em formato de carnê No Condominizar além da forma individualizada de impressão dos boletos de cobrança, também está disponível o formato de carnê que é muito utilizada em caso de haver parcelamento.  1 - Para iniciar acesse o menu Financeiro e em seguida Contas a Receber...

Para iniciar, é importante dizer que no sistema Condominizar® as contas financeiras podem ser contas bancárias ou contas caixa, por exemplo, o caixa do síndico ou cofre do condomínio. Acesse o menu Financeiro e em seguida escolha a opção Contas financeiras. Clique no botão INCLUIR CONTA em seguida INCLUIR CONTA 1 –...

Veja como incluir um ou mais e-mails para receber as notificações e boletos de cobrança das cotas condominiais. 1 – Acesse o menu CONDOMÍNIO e clique na opção UNIDADES. 2 – Na lista de unidades localize e clique no NÚMERO DA UNIDADE que você deseja incluir os e-mails adicionais para aviso de cobrança. 3 – Na tela...

O que há de novo? O Painel de Gestão de Pagamentos foi completamente reformulado para oferecer uma experiência mais simples, completa e eficiente.  Agora, ele apresenta uma visão global consolidada dos pagamentos de todos os condomínios, permitindo que a conferência, aprovação e programação sejam realizadas em...

Programação de pagamentos de despesas por arquivo de remessa com envio manual Agora ficou ainda mais fácil criar arquivos de remessa de pagamento para os bancos já homologados via CNAB.Além dos processos automáticos  de envio de programação de  pagamentos, por API e arquivo de remessa via VAN de pagamento, agora...

Como programar um pagamento no sistema Para utilizar o pagamento programado no sistema com o precisaremos estar com o convênio de pagamento ATIVO no Condominizar. Acesse em Financeiro > Contas Financeiras: Selecionar o botão de Opções na conta cadastrada do Inter e depois Alterar Informações. Caso precise de ajuda...

Contas a pagar recorrentes são despesas fixas ou periódicas que se repetem em intervalos regulares, como mensalmente, semestralmente ou anualmente.  Exemplos comuns incluem: contratos de manutenção, honorários de administração, serviços de limpeza, internet, aluguel, entre outros. No Winker Pro, o cadastro de contas...

Implementamos a Tela de Conferência no Títulos a Pagar que pode ser utilizada como uma nova etapa no processo de programar pagamentos ao banco.  Financeiro > Títulos a Pagar > Programação de pagamentos > Conferir lançamentos Modos de Agrupamento O sistema agora permite diferentes modos de agrupamento para a...

A funcionalidade de transferência de devedor permite realocar a responsabilidade de pagamento de um ou mais títulos de cobrança para outro morador ou responsável vinculado à mesma unidade. A transferência só é permitida entre pessoas vinculadas à mesma unidade. O novo devedor deve estar previamente cadastrado no...