Como registrar uma correspondência ou encomenda

Como registrar uma correspondência no aplicativo do administrativo do condomínio.


Efetuar o registro das correspondências e encomendas recebidas pela portaria do condomínio no aplicativo facilita o processo, tanto de registro, localização e entrega, bem como o aviso de notificação que é encaminhado para o aplicativo e e-mail do destinatário automaticamente ao concluir o registro.


1 - Acesse pelo ícone da tela principal ou através do menu.

 

2 – Incluir uma correspondência

- Clique no ícone com sinal de +(mais)


- Informe a unidade destinatária ou clique para localizar e selecionar.


- Preencha as demais informações

- Clique em INCLUIR FOTO para fazer uma foto do objeto e anexar ao registro.

OBS: Essa função está ativa somente no aplicativo instalado no celular ou outro dispositivo móvel com câmera.



- Após incluir as informações clique em REGISTRAR.

- Feito o registro será enviado automaticamente uma notificação para o aplicativo e no e-mail do morador/destinatário informando que há encomenda para ser retirada.

No aplicativo será encaminhado um QRCode que poderá ser apresentado na retirada para identificar a encomenda.



3 – Como localizar uma correspondência

Localize facilmente uma correspondência informando a unidade ou clique na lupa no canto superior direito para fazer uma busca detalhada.

Quando estiver utilizando o aplicativo no celular tem a opção de buscar/localizar lendo o QRCode apresentado pela pessoa que vier retirar.



4 – Registrar entrega

Efetue o registro da entrega da correspondência/encomenda de forma simples e prática, informe  a pessoa que efetuou a retirada e podendo ainda incluir uma foto do objeto entregue, e confirmar a entrega.