Como registrar uma correspondência no aplicativo do administrativo do condomínio.
Efetuar o registro das correspondências e encomendas recebidas pela portaria do condomínio no aplicativo facilita o processo, tanto de registro, localização e entrega, bem como o aviso de notificação que é encaminhado para o aplicativo e e-mail do destinatário automaticamente ao concluir o registro.
1 - Acesse pelo ícone da tela principal ou através do menu.
2 – Incluir uma correspondência
- Clique no ícone com sinal de +(mais)
- Informe a unidade destinatária ou clique para localizar e selecionar.
- Preencha as demais informações
- Clique em INCLUIR FOTO para fazer uma foto do objeto e anexar ao registro.
OBS: Essa função está ativa somente no aplicativo instalado no celular ou outro dispositivo móvel com câmera.
- Após incluir as informações clique em REGISTRAR.
- Feito o registro será enviado automaticamente uma notificação para o aplicativo e no e-mail do morador/destinatário informando que há encomenda para ser retirada.
No aplicativo será encaminhado um QRCode que poderá ser apresentado na retirada para identificar a encomenda.
3 – Como localizar uma correspondência
Localize facilmente uma correspondência informando a unidade ou clique na lupa no canto superior direito para fazer uma busca detalhada.
Quando estiver utilizando o aplicativo no celular tem a opção de buscar/localizar lendo o QRCode apresentado pela pessoa que vier retirar.
4 – Registrar entrega
Efetue o registro da entrega da correspondência/encomenda de forma simples e prática, informe a pessoa que efetuou a retirada e podendo ainda incluir uma foto do objeto entregue, e confirmar a entrega.