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Períodos de reserva e valores

O Condominizar permite configurar valores diferentes para cada período do dia e também para diferentes dias da semana e feriados.
Com isso você consegue maior flexibilização nos valores das taxas de reserva e um controle maior sobre o uso das áreas no condomínio.

Para criar e configurar os períodos acesse o menu Social e clique na opção Áreas comuns.

Em seguida localize a área que deseja configurar e clique no botão OPÇÕES, e CONFIGURAR ÁREA COMUM.

No menu lateral clique na opção Período e valores.

Para incluir um período e definir um valor de reserva clique no botão INCLUIR PERÍODO DE RESERVA.



Horário de uso e incidência.
No primeiro campo defina se as reservas serão feitas em um Período fixo ou Período variável, entenda:


Período fixo:

Ao selecionar esta opção o usuário só poderá fazer reservas em períodos pré-definidos em cada área comum.
Estes períodos terão um horário de início e fim de uso previamente definidos e configurados.

Exemplo:

08:00hs até 10:00hs - Período 1
10:01hs até 12:00hs - Período 2
14:00hs até 16:00hs - Período 3
16:01hs até 18:00hs - Período 4
18:01hs até 20:00hs - Período 5
20:01hs até 22:00hs - Período 6
22:01hs até 23:59hs - Período 7

Neste exemplo o usuário poderá reservar qualquer um destes 7 (sete) períodos pré definidos, e terá que respeitar o horário de início e fim.


Período variável:

Ao selecionar este tipo, a administração determina o intervalo de tempo total em cada período e o Tempo mínimo e máximo para cada reserva. Desta forma o usuário pode escolher quanto tempo ele pretende usar a área, definindo a hora de início e fim da reserva.

Exemplo:

06:00hs até 23:00hs

Neste exemplo o usuário poderá escolher a hora que pretende iniciar o uso da área e a hora que pretende encerrar o uso, dentro dos períodos pré definidos.
Uma reserva poderia ser feita das 15:00hs até as 17:00hs, desde que estivesse dentro do limite máximo e mínimo pré definidos.

Depois de criar os períodos, selecione os dias da semana que este período irá incidir.

Para finalizar clique em SALVAR.


Valor de reserva e taxas para o período.
Configure as taxas e valores que serão cobrados no memento da reserva deste período.

Clique no botão INCLUIR VALOR/TAXA para incluir uma nova taxa de cobrança.

Para configurar e classificar contabilmente a taxa informe um Nome para o item, e em seguida informe o Valor.

Depois, classifique a taxa com uma Conta contábil de Receita, e também em um Centro de Custos.

Por exemplo: Taxa de reserva e também uma Taxa de limpeza, com valores e classificações diferentes.

Para criar o período clique em SALVAR.

Para incluir outros períodos, repita o procedimento com as variações necessárias.

Atenção: Note que ao incluir novos períodos, o sistema cria uma lista mostrando os horários, dias e valores de cada um.




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