O Condominizar utiliza a Previsão orçamentária para gerar as cotas condominiais mensais, ou, as chamadas Taxas de condomínio.
Para gerar a cota é necessário alimentar a previsão orçamentária com as despesas a serem rateadas, as receitas ou fundos a serem cobrados e as leituras dos itens de consumo caso exista no condomínio.
1 – Como gerar a Cota condominial mensal.
Para iniciar, clique no menu Financeiro e em seguida na opção Previsão Orçamentária.
Depois alimente a previsão orçamentária conforme a necessidade do seu condomínio, lançando as despesas para rateio, os fundos de reserva e o lançamento dos itens de consumo.
Depois de lançados os valores você irá Pré-visualizar a quota antes de gerar.
2 – Pré-visualizar a cota antes da geração.
Na tela de pré-visualização da cota você terá uma visão detalhada de cada cota condominial das unidades, podendo inclusive ver os valores de cada lançamento rateado.
Para ver os detalhes da composição da cota clique no Valor referente a cada unidade do condomínio.
3 – Geração da cota condominial ou Taxa de condomínio.
Após gerar a prévia e conferir os valores, a quota poderá ser gerada, para isso clique no botão GERAR COTA.
Caso algum valor esteja divergente ou seja necessário incluir ou excluir um item da previsão, basta clicar no botão VOLTAR para retornar a tela de Previsão orçamentária e fazer a alteração.
Para concluir e gerar as Cotas condominiais, informe a Data de vencimento desejada.
Importante: A data de vencimento da Cota sugerida pelo sistema será a data que foi informada nas Configurações financeiras do condomínio.
Para finalizar e listar as quotas geradas, clique no botão GERAR COTA.