A inclusão de uma Cota complementar ou uma Cota extra é feita a partir da previsão orçamentária. Para isso acesse o menu Financeiro e em seguida clique na opção Previsão orçamentária.
Importante: A Cota complementar, como diz o nome, é um complemento da Cota condominial mensal já gerada, que será feita no mesmo mês de competência da Cota mensal.
1 – Incluir a Cota complementar
Para incluir clique no botão Cota Complementar e selecione a opção Incluir Cota complementar.
Após clicar para incluir, selecione para qual mês o complemento será gerado.
Depois de selecionar o mês clique em SALVAR.
Note que ao incluir a cota o sistema criou uma coluna ao lado do mês escolhido para a geração da cota. Ela utiliza a mesma estrutura das contas da previsão para gerar a cota complementar.
2 – Criar o lançamento da cota complementar.
Depois de selecionar o mês, note que na estrutura da previsão orçamentária será criada uma coluna fazendo referência ao mês em que a cota será gerada.
O próximo passo é Incluir os lançamentos na Cota Complementar para formar a composição.
Você tem duas formas de incluir lançamentos.
Uma delas é clicar no valor "0,00" da linha que representa a Conta contábil da previsão, e em seguida informar o valor que será cobrado.
A outra forma é incluir uma nova linha na previsão, ou seja, Incluir uma Despesa, Receita ou até um Fundo, e especificar o valor apenas para a cota complementar como mostra na figura abaixo.
Depois de Classificar e informar o Valor clique em SALVAR.
Pronto, o lançamento da Cota complementar está feito.
3 – Geração dos boletos da cota complementar.
Para gerar as Cotas complementares e visualizar os boletos selecione a aba/coluna da previsão orçamentária relacionada a Cota complementar e em seguida clique no botão Pré-visualizar cota.
Na tela seguinte de pré-visualização irá abrir os lançamentos para conferência.
Clique no botão GERAR COTA para prosseguir e depois informe a data de vencimento dos boletos.
Para finalizar clique em GERAR COTA.
Em seguida abrirá a tela para Imprimir ou enviar os boletos por e-mail.
Basta selecioná-los e escolher uma opção nos botões de ações.
