Com o MobileScan Condominizar a digitalização dos documentos do financeiro ficou muito mais fácil e rápido.

Depois de instalar o aplicativo e configurar o celular no software de gestão Condominizar você já pode enviar as requisições para digitalização, veja como fazer:

1- Acesse o menu FINANCEIRO e clique na opção TÍTULOS A PAGAR.

2 – Em seguida localize e marque todos os títulos que você deseja enviar para a digitalização, e clique no botão DIGITALIZAR.

Atenção: Neste momento o sistema irá direcionar para a tela de gestão das digitalizações aonde aparecem os documentos que estão aguardando serem enviados para Digitalização.

Importante: Para agilizar o processo é importante que os documentos originais que serão digitalizados, estejam na ordem de lançamento e prontos para a digitalização.

3 – Na tela seguinte, clique no NOME DO DISPOSITIVO que já foi habilitado anteriormente, para qual você deseja enviar a requisição de digitalização.

4 – Ao clicar no NOME DO CELULAR desejado o sistema irá iniciar o processo de digitalização no celular selecionado.

Remover um documento da fila de digitalização.
Caso um documento tenha sido enviado de forma equivocada para a lista de digitalização, basta desmarcar clicando no ícone de marcação.

Executando a Digitalização no celular.
Veja como fazer a digitalização utilizando o celular

5 – Após o envio da requisição feita pelo sistema administrativo Condominizar, o celular selecionado receberá uma notificação informando da REQUISIÇÃO DE DIGITALIZAÇÃO de documento. Clique na notificação para abrir o aplicativo caso ainda não esteja aberto.

Atenção: Se o aplicativo já estiver aberto, a requisição será apresentada automaticamente, basta clicar nela para iniciar a digitalização dos documentos.

6 – Inicie clicando na REQUISIÇÃO que contém os documentos para digitalizar.	7 – Selecione o primeiro documento (ITEM) para ser digitalizado.	8 – Na tela seguinte enquadre o documento até que uma borda azul apareça, em seguida aperte no círculo para digitalizar.	9 – Após a captura da imagem do documento é possível avaliar a qualidade e rodar a imagem se for necessário.
Vale lembrar: Para um melhor resultado na captura das imagens, é importante seguir algumas dicas, e elas podem ser acessadas clicando no link ao lado --->	- Dicas de como digitalizar um documento com qualidade.	Importante: Ao confirmar uma captura de imagem, o sistema inicia automaticamente o envio do documento para o servidor, e ficará disponível junto ao lançamento financeiro.	Também é possível refazer a captura da imagem desconsiderando a imagem feita. Basta clicar em CANCELAR, e refazer o processo de captura.
	10 – Depois de DIGITALIZAR um ou mais documentos, o processo pode ser confirmado e finalizado clicando no botão CONCLUIR/FINALIZAR. Caso seja necessário digitalizar mais documentos basta clicar novamente no botão DIGITALIZAR e repetir o processo. Importante: ao marcar a digitalização do item como FINALIZADO, a cor do documento na lista de ITENS ficará azul confirmando o fim do processo PARA ESTE ÍTEM.		Para concluir a digitalização completa da requisição, acesse cada ITEM e digitalize todos os seus documentos. Depois de concluir as digitalizações de todos os documentos de todos os itens, a REQUISIÇÃO pode ser finalizada, para isso clique no botão FINALIZAR que a requisiçÃo será removida do aplicativo.

Veja também:

- O que é o MobileScan Condominizar

- Dicas para digitalizar documentos

- Como instalar e habilitar o aplicativo para digitalizar documentos