Para instalar o aplicativo de digitalização Condominizar basta acessar a loja Google Play.
Disponível apenas para celulares com sistema Android.
(Modelos das marcas: Samsung, Motorola, LG, Asus, Xiaomi, Sony e outros)
1 – Acesse a loja de aplicativos Google Play do seu celular.
2 – Localize o campo de busca e digite " Condominizar " para buscar todos os aplicativos da Condominizar.
3 – No resultado da busca localize o aplicativo MobileScan Condominizar.
4 – Clique no ícone e em seguida clique no botão INSTALAR.
5 – Aguarde a instalação do aplicativo e em seguida clique em ABRIR para fazer o primeiro acesso.
6 – Na tela inicial do aplicativo localize e clique no ícone de ENGRENAGEM para acessar as configurações e visualizar o CÓDIGO DO APARELHO para em seguida informa-lo no sistema de gestão Condominizar.
Atenção: Para ativar o uso do aplicativo o celular deve ser habilitado no sistema de gestão Condominizar, veja abaixo como fazer esta configuração.
Como habilitar o celular da empresa para digitalizar os documentos de todos os codomínios.
O Condominizar possibilita a configuração de vários celulares para executar as atividades de digitalização de documentos.
Isso possibilita mais agilidade na execução deste trabalho pois pode ser executado ao mesmo tempo por vários colaboradores da empresa ou pessoas relacionadas diretamente a gestão de um único condomínio, por exemplo, o síndico ou o administrador.
Veja como habilitar um ou mais celulares da empresa para receber as requisições de digitalização dos documentos dos condomínios.
1 – Acesse o menu CONFIGURAÇÕES e em seguida clique na opção DISPOSITIVOS.
2 – No menu lateral, clique na opção DISPOSITIVOS DA ADMINISTRADORA.
Ao clicar o sistema já irá apresentar todos os dispositivos habilitados.
3 – Para incluir, localize e clique no botão INCLUIR DISPOSITIVO
4 – No campo IDENTIFICADOR DO DISPOSITIVO informe o código informado na tela inicial do APLICATIVO.
5 – No campo NOME DO DISPOSITIVO, informe um nome para identificar o Celular na lista de dispositivos.
6 - Para excluir um celular cadastrado, basta clicar no ícone de EXCLUSÃO no final da linha do cadastro.
Depois de finalizar clique no botão SALVAR para gravar as alterações feitas.
Atenção: Todos os celulares habilitados nesta área ficarão disponíveis para receber digitalização de documentos em todos os condomínios. Esta área é para habilitar apenas dispositivos da ADMINISTRADORA.
Como habilitar um celular do condomínio para receber as requisições de digitalização.
Neste caso vamos configurar o celular do síndico, administrador ou zelador para receber as requisições de digitalização dos documentos do condomínio.
Atenção: Esta opção irá configurar um ou mais celulares para receber requisições de digitalização do condomínio em uso ou administrado no momento da inclusão.
1 – No menu lateral, clique na opção DISPOSITIVOS DO CONDOMÍNIO.
Ao clicar o sistema já irá apresentar todos os dispositivos habilitados para o condomínio selecionado.
3 – Para incluir, localize e clique no botão INCLUIR DISPOSITIVO.
4 – No campo IDENTIFICADOR DO DISPOSITIVO informe o código informado na tela inicial do APLICATIVO.
5 – No campo NOME DO DISPOSITIVO, informe um nome para identificar o Celular na lista de dispositivos.
6 - Para excluir um celular cadastrado, basta clicar no ícone de EXCLUSÃO no final da linha do cadastro.
Depois de finalizar clique no botão SALVAR para gravar as alterações feitas.
Veja também:
- O que é o MobileScan Condominizar
- Dicas para digitalizar documentos
- Como digitalizar um documento de despesa do condomínio