Documentos Digitais
O Winker Pro dispõe de um recurso de armazenamento de documentos em nuvem, que permite o gerenciamento online de forma simples, por meio de um sistema de pastas muito parecido com o Windows.
Nesta área, é possível organizar arquivos e documentos digitalmente, compartilhá-los de forma ágil e prática dentro da própria plataforma, direcionando-os a setores específicos do condomínio. Também é possível agendar a data de publicação no aplicativo.
Esse recurso é ideal para disponibilizar documentos aos condôminos, que podem acessá-los pelo aplicativo Portal do Condomínio ou recebê-los por e-mail.
Para utilizar acesse em Menu Social -> Documentos Digitais
Se for seu primeiro acesso, o sistema apresentará uma estrutura básica de pastas como sugestão. Você pode excluí-las e criar sua própria estrutura personalizada.
Para criar uma nova pasta:
Clique no grupo principal onde deseja incluir a nova pasta.
Defina o nome da pasta.
Escolha se ela será publicada para os condôminos, se estará visível no aplicativo e para quais grupos de pessoas.
Clique em SALVAR.
2 – Para incluir um documento ou nova pasta em uma pasta existente:
Para adicionar um documento:
Selecione a pasta desejada.
No menu superior, clique em INCLUIR DOCUMENTO.
Informe o nome que será exibido para o documento.
Defina a data de publicação, o documento ficará visível apenas a partir dessa data, conforme a visibilidade definida.
Marque Publicar para moradores se o documento for destinado aos condôminos.
Anexe os arquivos desejados (do seu computador ou do Repositório de Arquivos do Winker Pro).
Clique em SALVAR.
Gerencie suas Pastas e documentos, inclua, edite, altere, envie comunicados, exclua conforme a necessidade.
No Envio de comunicados poderá formatar um e-mail para avisar o disponibilização do documento no aplicativo.
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