A homologação do boleto bancário é necessária para que seja possível emitir os boletos de cobrança das cotas e taxas do condomínio a partir do Condominizar®.
*Para a conta de banco digital verifique se é necessário fazer homologação.
Para iniciar a homologação dos boletos bancários acesse o menu Financeiro e clique na opção Contas financeiras.
Se a conta bancária ainda não estiver cadastrada, clique aqui para saber como criar.
Escolha a conta bancária que deseja homologar.
Em OPÇÔES selecione Alterar informações.
1 - Iniciar homologação
Para fazer a homologação dos boletos é necessário que as informações da conta bancária e do convênio bancário esteja cadastrado corretamente. Confira as informações e corrija se necessário antes de prosseguir com a homologação.
Veja como cadastrar o convênio de cobrança
Próximo passo e iniciar a homologação clicando em no ícone no topo INICIAR HOMOLOGAÇÃO.
2 - Gere os boletos para avaliação
Para iniciar a homologação é necessário gerar um lote de boletos para enviar para o gerente ou para o sistema do banco para que seja avaliado e validado.
Para isso é necessário de algumas informações reais para a geração dos boletos de homologação, são elas:
CNPJ ou CPF, Nome, Vencimento, Valor e a quantidade de boletos gerados.
Atenção: Na maioria das vezes os bancos pedem um lote de 10 boletos para avaliação.
Estes boletos não precisam ser pagos, orientamos a colocar valores baixos, como por exemplo R$10,00. Valores muito inferiores muitas vezes são recusados pelo sistema bancário.
Após preencher as informações para gerar os boletos de teste, clique no botão GERAR BOLETOS PARA HOMOLOGAÇÃO.
Neste momento o sistema irá gerar um arquivo em PDF com os boletos que deverão posteriormente ser enviados para o gerente do banco ou para o sistema bancário responsável por fazer a homologação.
Após a criação dos boletos de teste, será necessário baixar o arquivo de remessa que é gerado automaticamente pelo sistema. Este arquivo também deve ser enviado juntamente com os boletos de teste para o gerente do banco avaliar. Clique no botão BAIXAR ARQUIVO DE REMESSA.
3 - Enviar os arquivos para o banco
Agora localize o arquivo dos boletos em PDF que foram baixados e o arquivo de remessa com a extensão REM e envie para o gerente do banco para validação.
Importante: Este processo de avaliação e retorno por parte do banco pode levar entre 24 e 48 horas, dependendo da instituição. Por isso aconselhamos enviar os arquivos por e-mail e manter um contato por telefone para esclarecer dúvidas e acompanhar o processo.
4 - Confirmação da homologação.
Se o retorno do gerente ou do sistema do banco for positivo e os boletos foram validados e registrados pelo arquivo de remessa, clique para FINALIZAR O PROCESSO DE HOMOLOGAÇÃO.
Pronto, os boletos podem ser gerados pelo Condominizar® !!!
Se alguma informação estiver inconsistente, corrija conforme a orientação do gerente e repita o processo.
Se mesmo assim encontrar algum problema entre em contato através do Suporte on-line no seu painel do cliente.