A Cota extra é normalmente gerada à partir de uma despesa não prevista, nesse caso geralmente é uma taxa extraordinária.
No Condominizar podemos gerar uma Cota extra depois mesmo de ter feito o fechamento da cota mensal, com data de vencimento diferenciada.
Como gerar a Cota extra no Condominizar:
1 – Para iniciar acesse o menu Financeiro em seguida clique em Cotas Geradas. No botão à direita Mais opções clique em Gerar Cota Extra.
2- Na tela seguinte informe os parâmetros da cobrança.
3 – Selecione todas as unidades ou apenas as unidades designadas para receber a cobrança, informe também o valor e se desejar uma descrição individualizada, feito isso é só Concluir. Será direcionado a tela anterior para concluir a parametrização.
Com a parametrização feita poderá gerar uma prévia para conferir os detalhes do lançamento e então gerar a cobrança.
Concluído o processo de geração da Cota Extra estará na tela de Cotas Geradas e para localizar as suas cotas utilize o filtro de busca.
Veja ainda o detalhamento ou caso queira excluir a cota recém gerada.
Neste momento já poderá ser feita a impressão dos boletos e a formação do carnê. Clique no botão Mais opções e em seguida na opção de Imprimir Carnê.
Lembrando que depois de gerar a Cota Extra o processo pode ser continuado pelo menu Financeiro - Títulos a receber, onde poderá fazer o registro dos boletos, o envio da cobrança e demais processos relacionados, assim como a impressão do carnê.