Acesse o menu Administração e em seguida clique na opção Comunicados globais.
Para incluir um novo comunicado clique no botão INCLUIR.
1. No primeiro campo informe um Título para o comunicado. Este será o título que aparecerá no e-mail no momento do envio.
2. Publicar no mural do condomínio.
Ao marcar esta opção, este comunicado será fixado no Mural do Portal do morador para todos os condomínios selecionados posteriormente.
3. Em seguida, informe a Data de Início e Fim da publicação desde comunicado.
Esta é a data em que o comunicado aparecerá no Portal do Morador, e tem como sugestão do sistema 15 dias, mas pode ser alterada se necessário.
4. O campo seguinte é o espaço para digitar ou colar o corpo da mensagem. Este campo permite uma formatação simples e aparecerá no corpo do e-mail.
Arquivos Anexos.
1. Para anexar um ou mais arquivos, clique no botão INCLUIR ARQUIVOS.
2. Em seguida localize o arquivo em seu computador.
Um comunicado aceita arquivos anexos que podem somar até 10Megas.
Atenção: Não será aceito arquivos executáveis ou arquivos que possam oferecer algum risco a segurança do sistema e também dos usuários.
3. Clique no botão AVANÇAR para selecionar os destinatários.
Destinatários
Os comunicados podem ser disponibilizados no Portal do morador e também enviados por e-mail e SMS. Para isso é necessário informar os destinatários do comunicado.
1. No próximo passo marque na caixa de seleção, quais condomínios receberão este comunicado.
2. Em seguida, na coluna FUNÇÃO, marque quais pessoas, e por fim, se o comunicado será enviado somente para Moradores do condomínio ou para todas as pessoas.
3. Em seguida clique em Salvar, e confirme.
Envio do comunicado
Ao salvar você será direcionado para a tela de ENVIO DO COMUNICADO.
1. Na tela de envio será possível pré-visualizar o comunicado e executar o envio.
2. Para enviar, selecione os condomínios e clique em ENVIAR COMUNICADO.
Importante: Ao fazer o envio do comunicado, o Condominizar criará uma réplica do comunicado em cada um dos condomínios selecionados no envio.
Importante: Após o envio, a confirmação de leitura deve ser feita indivdualmente nos comunicados de cada condomínio.