O fechamento do mês é utilizado para bloquear qualquer movimentação financeira do condomínio.

Este fechamento normalmente ocorre no final de cada mês, ou no início do mês seguinte, após todos os recebimentos e pagamentos já estiverem conciliados com o extrato bancário, ou o movimento do banco.

O acesso ao fechamento do mês pode ser feito em áreas específicas do sistema, que estão diretamente relacionadas ao financeiro.

São elas:

1 - Menu FINANCEIRO, opção TÍTULOS A PAGAR.

2 – Menu FINANCEIRO, opção TÍTULOS A RECEBER.

3 – Menu FINANCEIRO, opção CONTAS FINANCEIRAS, CONCILIAÇÃO BANCÁRIA.

Como fechar movimento financeiro?

1 - Para fechar o movimento localize o mês que esteja com a condição EM ABERTO e clique no NOME DO MÊS ou na coluna CONDIÇÃO ATUAL, representada pelo ícone de CADEADO ABERTO.

2 - Em seguida basta confirmar a ação.

Atenção: Vale lembrar que o mês que está com a condição de FECHADO não permitirá nenhum, tipo de movimento financeiro (pagamento, recebimento, estorno e transferência)

Como abrir movimento financeiro?

1 - Para abrir o movimento localize o mês que esteja com a condição FECHADO e clique no NOME DO MÊS ou na coluna CONDIÇÃO ATUAL, representada pelo ícone de CADEADO FECHADO.

2 - Em seguida basta confirmar a ação.

Auditoria do Fechamento do Mês

1 - A coluna AUDITORIA mostra o histórico de todas as alterações feitas na condição de cada mês, ou seja, irá mostrar todas as vezes que um mês foi fechado e reaberto, apresentando a data e hora da alteração, usuário e a ação feita.

2 - Para abrir as informações de auditoria clique no ícone da coluna AUDITORIA respectivo a cada mês.

Veja também:

- Relatório mensal de prestação de contas

- Como reabrir o movimento financeiro do mês

- Anexar documentos na prestação de contas mensal