O controle de impostos retidos no sistema Condominizar é feito através de um processo de apuração e geração de guias de recolhimento conforme o período do fato gerador de cada imposto.
Ao lançar uma retenção, o sistema vai acumulando estes lançamentos que devem ser apurados, ter suas guias geradas e posteriormente ter seu pagamento efetuado.
Lembrando que cada imposto tem sua forma de determinar o fato gerador, conforme abaixo:
ISS – Data de emissão da nota
IR – Data de pagamento da despesa ao prestador
PIS/COFINS/CSLL – Data de pagamento da despesa ao prestador
INSS – Data de emissão da nota
Estas retenções não apuradas podem ser consultadas conforme rotinas demonstradas abaixo.
1 – Acesse menu Financeiro em seguida clique em Títulos à pagar.
Na tela de Títulos à pagar efetuar a busca por período, o sistema apresentará o que foi retido e que está pendentes para apuração. No rodapé encontra-se um totalizador e ao clicar abrirá a listagem detalhada das retenções que encontram em aberto no período selecionado:
O sistema disponibiliza uma forma centralizada para acompanhamento e verificação do movimento por condomínio.
1 – Acesse menu Administração em seguida clique em Gestão de Retenções
Na tela seguinte informe o período para apuração das retenções. O sistema trará todos os condomínios que estiverem com as respectivas retenções para serem feitas as apurações.
Em seguida clique em cima do nome do condomínio que será direcionado para a tela de Apuração de Impostos.
Nesta momento poderá então fazer a apuração. Confirme se o período está correto, em seguida clique em Gerar guias.
2 - Após confirmar a Geração de guias será automaticamente transferido para a uma nova tela com as guias geradas onde poderá fazer a conferência com detalhamento da composição de NF que formaram as guias.
O Sistema possibilita a impressão das guias dos seguintes impostos:
IRRF; PIS/COFINS/CSSL
As demais devem seguir orientação de impressão pelos seus respectivos portais governamentais.
Veja também:
O que são retenções de impostos