Todas as reuniões criadas no Condominizar terão nos convites enviador por e-mail, o edital de convocação e no final do edital, um botão para acessar a reunião pelo navegador ou pelo aplicativo.
1- No corpo do e-mail contém o Edital de convocação, e no final do edital terá um botão que dará acesso ao Portal do condomínio, que pode ser feito através do navegador ou pelo aplicativo.
2- Ao clicar no botão o usuário é direcionado automaticamente ao Portal do condomínio, e ao fazer o acesso ao portal, será direcionado para a tela da Reunião com todas as informações.
3- Na tela da Reunião você terá acesso aos detalhes da convocação e ao tipo da reunião (se presencial ou virtual). Poderá Clicar para confirmar a presença e visualizar a Pauta e votação clicando no botão verde.
Importante: Note que a votação só terá início quando a reunião for iniciada pelos administradores. Desta forma apenas será possível avaliar a pauta.
4 – Quando a reunião for iniciada pelos administradores, o sistema irá alterar automaticamente os botões desta tela, possibilitando o Acesso a reunião virtual e também possibilitando o acesso as Pautas e a votação de cada uma delas.
Como votar nas pautas.
Importante: A votação só será possível após o início da reunião e o início das votações em cada pauta.
5- Após o início da votação, os votos podem ser feitos de forma interativa, no momento que a votação é aberta, através de uma janela que se abre com as opções de voto, ou diretamente através de cada item de pauta, selecionando uma das opções de voto.
6- Após cada voto, o sistema atualiza automaticamente o total de votos em cada item de pauta.
Importante: Os votos podem ser alterados até que a votação seja encerrada pelo administrador ou pelo prazo estipulado.
7- Para votar em cada item de pauta, acesse novamente a tela da pauta clicando no botão VOLTAR, acesse cada item conforme a execução da reunião por parte dos administradores.
8- Depois de todas as pautas serem executadas pelos administradores da reunião e votadas pelos participantes, basta aguardar o final da reunião e a aprovação da Ata para que o administrador disponibilize-a para acesso dos participantes.
Acesso a Ata da reunião.
9- Para ver a Ata basta acessar o menu principal do Portal do Condomínio ou do Aplicativo e clicar na opção REUNIÕES.
Em seguida localizar o nome da reunião e certificar-se de que ela está REALIZADA.
Clique no nome da reunião e em seguida no botão VISUALIZAR ATA.
Importante: A Ata só estará disponível depois que todo o processo de aprovação e publicação por parte dos administradores e corpo diretivo estejam concluídos.
Vale lembrar: Mesmo depois de finalizada uma reunião, é possível acessar a Pauta e votação através do Portal do Condomínio e aplicativo, basta clicar no botão PAUTA E VOTAÇÃO.