Para configurar as comunicações da unidade, acesse a unidade e clique no menu lateral esquerdo “Comunicações”. Em seguida clique na caixa com o nome da pessoa que deseja configurar.

Na janela de edição de comunicação será apresentado o nome da pessoa que foi clicada e o bloco e unidade que ela pertence. 

Abaixo temos uma separação nos meios de comunicação, Digital e Física.

Comunicação Digital:

Todos os e-mails que estão cadastrados na pessoa aparecerão na lista para configurar as comunicações. Caso queira incluir um novo e-mail, basta clicar no botão incluir, e definir os Tipos de comunicações para ele.

Para definir os Tipos de comunicações basta clicar nas etiquetas em cinza, ao clicar ela ficara azul, indicando que a comunicação está ativa para aquele e-mail.

Ainda é possível definir se as comunicações serão enviadas para Todas as despesas, apenas as Ordinárias ou apenas as Extraordinárias.

Importante: Ao incluir um proprietário ou inquilino para a unidade, o e-mail principal será configurado para receber todos os tipos de comunicação digital automaticamente.

Atenção: Para não enviar nenhuma comunicação, desmarque as etiquetas, deixando elas cinza novamente.

Comunicação Física:

Note que a comunicação física sempre terá um endereço padrão, que será sempre a Unidade do condomínio.
Para incluir um novo endereço, é necessário acessar o Cadastro da Pessoa, e depois de cadastrado ele aparecerá nesta janela para configurar as comunicações.

Para definir os Tipos de comunicações basta clicar nas etiquetas em cinza, ao clicar ela ficara azul, indicando que a comunicação está ativa para aquele endereço.

Ainda é possível definir se as comunicações serão enviadas para Todas as despesas, apenas as Ordinárias ou apenas as Extraordinárias.

Atenção: Para não enviar nenhuma comunicação, desmarque as etiquetas, deixando elas cinza novamente.

Destinatário (A/C)

O campo "Destinatário (A/C)" permite que você insira um nome diferente do destinatário principal. Esse nome será impresso no envelope, substituindo o nome original. Essa funcionalidade é útil para indicar que a comunicação deve ser entregue a outra pessoa.

Entrega

Após definir as comunicações, é possível escolher o local de entrega da correspondência. As opções disponíveis são:

Correio (C): Para envios realizados pelos serviços postais.
Prédio (P): Quando a entrega é feita no prédio, geralmente na portaria.
Em Mãos (M): Quando a entrega é realizada diretamente ao morador ou pela própria administração.

Vale lembrar que ao utilizar esse recurso, ao imprimir as comunicações com capa, será apresentado junto ao destinatário a marcação C,P ou M para auxiliar na separação das correspondências.

Edição em massa

Vale lembrar que esta configuração de comunicação pode ser feita em massa, para acessar basta clicar no botão superior “Edição em massa”.

Clonar configurações para outras unidades

Para ajudar na configuração das comunicações das pessoas, é possível clonar a configuração para outras unidades de outros condomínios.
Clique em “Clonar configurações“, em seguida marque para quais os condomínios e unidades que você deseja clonar esta configuração.
Para executar a ação, clique em Salvar.

Veja também:

- Conheça a tela de Cadastro de pessoas.
- As diferenças na tela Pessoas da unidade.
- Comunicações do condomínio
- Gestão de comunicações
- Informações de cobrança da unidade.